how to create a company in Tally

टैली में कंपनी बनाएं (Create Company in Tally.ERP 9)

टैली में कंपनी बनाएं (Create Company in Tally.ERP 9)

इस सेक्शन में, हम सीखेंगे कि कैसे एक सरल विधि का उपयोग करके स्टेप बाय स्टेप कंपनी बनाई जाए. शुरुआत करने के लिए पहला कदम कंपनी बनाना है. टैली में, कंपनी बनाने में कंपनी की बेसिक जानकारी, बुक्स और करेंसी की जानकारी शामिल होती है.

टैली में कंपनी कैसे बनाये? (How to create a company in Tally?)

स्टेप 1: टैली में, लॉगिन के बाद कंपनी इन्फो (Company Info) के तहत क्रिएट कंपनी (create company) के विकल्प पर डबल क्लिक करें. टैली में कंपनी बनाने के लिए निम्न नेविगेशन पथ का उपयोग किया जाता है:

Gateway of Tally → Company Info → Create Company

how to create a company in Tally

स्टेप 2: निम्नलिखित स्क्रीन कंपनी क्रिएशन विंडो (Company creation window) प्रदर्शित करती है:

company creation in Tally ERP9

नोट: टैली में फ़ील्ड के बीच नेविगेट करने के Arrow key, Tab key, Mouse, or Enter key का उपयोग करें.

स्टेप 3: कंपनी का Mailing name दर्ज करें. यह एक महत्वपूर्ण फील्ड है क्योंकि यह सभी प्रिंटआउट में दिखता है.

स्टेप 4: कंपनी का पूरा पता (Company’s Full Address) दर्ज करें। यह सभी प्रिंटआउट पर दिखाया जाता है. इस प्रकार यह एक महत्वपूर्ण फील्ड है.

स्टेप 5: दिए गए देशों की सूची में से भारत के रूप में “Name of the Country” चुनें.

स्टेप 6: राज्यों की दी गई सूची में से “State” चुनें.

स्टेप 7: “Pin code” अपडेट करें, जहां पर कंपनी स्थित है.

स्टेप 8: कंपनी के टेलीफोन नंबर / लैंडलाइन को अपडेट करें.

स्टेप 9: कंपनी की “E-mail ID” और “Website” अपडेट करें।

स्टेप 10: कंपनी के वित्तीय वर्ष (Financial Year) की शुरुआती तारीख को अपडेट करें. भारत में, कंपनी का वित्तीय वर्ष 1 अप्रैल से शुरू होता है और 31 मार्च को समाप्त होता है.

स्टेप 11: उस तिथि को अपडेट करें जहां से टैली में एकाउंटिंग की अनुमति है. आम तौर पर, यह तारीख और वित्तीय वर्ष की शुरुआती तिथि समान होती है. लेकिन अगर कंपनी का गठन वर्ष की किसी अन्य तारीख को किया गया है, तो उस तारीख का उल्लेख किया जाएगा.

उदाहरण के लिए: यदि पुस्तकों को 1-दिसंबर 2018 से शुरू करने के लिए निर्धारित किया गया है, तो टैली 1-अप्रैल-2018 से 30-नवंबर-2018 के लिए प्रविष्टियों की अनुमति नहीं देगा.

स्टेप 12: यदि आप टैली वॉल्ट (TallyVault) का उपयोग करना चाहते हैं, तो एक पासवर्ड डालें. यह एक सुरक्षित सुविधा है जो डेटा को एन्क्रिप्ट करती है.

नोट: हमें इस सुविधा का उपयोग बहुत सावधानी से करना है। यदि हम पासवर्ड भूल जाते हैं, तो डेटा को पुनर्प्राप्त करना असंभव हो सकता है. हम स्थायी रूप से डेटा खो सकते हैं.

स्टेप 13: टैली वॉल्ट (TallyVault) का पासवर्ड दोहराएं. Tally ERP इस पासवर्ड को पहले से दर्ज किए गए पासवर्ड के साथ मिलान करता है ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि जो पासवर्ड हमने पहले टाइप किया था वह इच्छित पासवर्ड था, जिसका अर्थ है कि कोई टाइपिंग त्रुटि नहीं है.

यहां बार पासवर्ड की ताकत को इंगित करता है. मजबूत पासवर्ड एक हरे रंग की पट्टी के साथ संकेत देते हैं. एक मजबूत पासवर्ड बेहतर है.

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