अपने जीमेल (Gmail) इनबॉक्स को किसी अन्य जीमेल अकाउंट में बैकअप कैसे लें?

क्या आप अपने जीमेल संदेशों का बैकअप लेने का एक आसान तरीका खोज रहे हैं? डाउनलोड जीमेल ऐड-ऑन (Download Gmail Add-on) स्वचालित रूप से आपके जीमेल ईमेल की एक प्रति सहेजता है और साथ ही ई मेल सन्देश के साथ आये अटैचमेंट (attachment) को आपके गूगल ड्राइव (Google Drive) सहेजता है। फिर आप गूगल ड्राइव पर सहेजी गई फ़ाइलों को अपने स्थानीय विंडोज पीसी या मैक में ड्राइव क्लाइंट के द्वारा आसानी से डाउनलोड कर सकते हैं।

इस दृष्टिकोण के साथ थोड़ा नकारात्मक यह है कि जीमेल और गूगल ड्राइव एक ही स्टोरेज स्पेस साझा करते हैं। इसलिए यदि आप एक ईमेल थ्रेड को संग्रहित करते हैं, जिसमें 5 एमबी फ़ाइल अटैचमेंट है, तो यह ईमेल थ्रेड आपके गूगल ड्राइव में 10 एमबी स्पेस (जीमेल में 5 एमबी और ड्राइव में 5 एमबी) स्थान का उपभोग करेगा।

जीमेल डेटा को एक गूगल (Google) खाते से दूसरे में ले जाएं

यदि आपका वर्तमान Gmail खाते की भंडारण क्षमता कम हो रही है, तो आप अपने मौजूदा ईमेल का बैकअप लेने के लिए एक नया Gmail अकाउंट इस्तेमाल करने पर विचार कर सकते हैं और फिर स्पेस बनाने के लिए प्राथमिक खाते से भारी मेल हटा सकते हैं। इंस्टॉल करने के लिए कोई एडॉन्स नहीं हैं और जीमेल-टू-जीमेल ट्रांसफर क्लाउड में सीधे होता है।

आएँ समझते हैं ये कैसे संभव होगा?

बैकअप के लिए एक नया Gmail खाता बनाएं, settings पर जाएं, Accounts and Import टैब का चयन करें और  Import Mail and Contacts चुनें।

पॉप-अप विंडो में, अपने मौजूदा @gmail.com खाते का ईमेल पता निर्दिष्ट करें जहां से आप नए खाते में संदेश इम्पोर्ट करना चाहते हैं। अपने क्रेडेंशियल्स के साथ साइन-इन करें और शटल क्लाउड (ShuttleCloud) ऐप को अपने Gmail और गूगल कांटेक्ट डेटा तक पहुंचने दें।

प्रमाणीकरण सफल होने के बाद, माइग्रेशन प्रारंभ करने के लिए “Start Import” बटन पर क्लिक करें। क्लाउड में इम्पोर्ट होने के बाद आप इस विंडो को बंद कर सकते हैं या लॉग आउट भी कर सकते हैं और अपने ब्राउजर को बंद कर सकते हैं।

सभी ईमेल इम्पोर्ट हो जाने के बाद, आपको अपने नए Gmail खाते में एक नया लेबल मिलेगा जो सभी इम्पोर्टेड  ईमेल रखेगा। स्रोत ईमेल खाते की फ़ोल्डर संरचना को इस नए लेबल के तहत दोहराया गया है।

Gmail के भीतर ईमेल माइग्रेशन को संभालने के लिए गूगल  ने एक थर्ड-पार्टी विक्रेता – शटल क्लाउड (ShuttleCloud) को एकीकृत किया है। उनकी गोपनीयता नीति के अनुसार, वे आपके ईमेल की किसी भी प्रतियों को स्टोर नहीं करते हैं और न ही वे आपकी व्यक्तिगत जानकारी किसी भी तरह से उपयोग करते हैं।

माइग्रेशन पूर्ण होने के बाद, आप myaccount.google.com/permissions पर जा सकते हैं और सर्विस को रद्द कर सकते हैं। साथ ही, चूंकि प्रमाणीकरण Google OAuth के माध्यम से होता है, इसलिए आपको अपना पासवर्ड कहीं भी साझा नहीं करना पड़ता है।